2009-02-19 11:20:53

Sekretarz Gminy

Adam Jakubczyk

Główna 11, 89-506 Kęsowo
tel. 0(52)3344091 wew 28
e-mail:kesowo@kesowo.pl
nr pokoju: 03

---

Kompetencję:
1. Sekretarz Gminy wykonuje czynności Kierownika Urzędu Gminy podczas nieobecności Wójta lub innych przyczyn niemożliwości pełnienia obowiązków przez Wójta Gminy.
2. Sekretarz Gminy wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
3. Ponadto do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu w szczególności:
Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy poprzez:
a) opracowanie w porozumieniu z Wójtem zakresów czynności dla poszczególnych pracowników Urzędu Gminy,
b) informowanie Wójta o konieczności zmian personalnych i przedstawienie propozycji w tym zakresie,
c) nadzorowanie czasu pracy pracowników samorządowych,
d) dbałość o wygląd budynku Urzędu Gminy oraz jego otoczenia,
e) sprawowanie nadzoru nad właściwym wydawaniem pieniędzy na materiały biurowe,
f) opracowanie projektów zmian w Regulaminie,
g) opracowanie projektów podziału referatów na stanowiska pracy,
h) przygotowanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
i) stwierdzenie zagrożeń zawodowych,
j) zgłaszanie wniosków dotyczących stanu BHP,
k) okresowe kontrolowanie warunków pracy w Urzędzie,
l) przygotowanie projektów wewnętrznych zarządzeń dotyczących BHP,
m) wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym w postępowaniu o zwolnienie
z kosztów sądowych,
> Sprawowanie stałego nadzoru nad funkcjonowaniem Urzędu Gminy.
> Współpraca z Radą Gminy i nadzorowanie pracy stanowiska do spraw obsługi Rady Gminy.
> Współpraca z sołectwami.
> Dbanie o stałe uzupełnianie zbioru biblioteki urzędowej w niezbędne opracowania książkowe oraz akty normatywne.
> Opracowywanie Wójtowi propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, których w chwili opracowania regulaminu Urzędu Gminy nie powierzono nikomu i których konieczność nastąpi w czasie przyszłym.
> Prowadzenie kontroli wewnętrznej poszczególnych stanowisk pracy w Urzędzie Gminy w zakresie przestrzegania procedury administracyjnej oraz wykonywania powierzonych zadań i przedstawianie Wójtowi stosownych wniosków.
> Przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,
> Prowadzenie nadzoru nad przyjmowaniem i załatwianiem skarg i wniosków oraz prowadzenie rejestru obowiązującego w tym zakresie.

Informacje o artykule

Autor:
Zredagował(a):	Adam Jakubczyk
Data powstania:	19.02.2009 11:20
Data ostatniej modyfikacji:	30.10.2009 12:44
Liczba wyświetleń:	755

Artykuły archiwalne

Lp.	Tytuł	Data modyfikacji	Zredagował
1	Sekretarz Gminy	11.03.2009 15:20	Grzegorz Urowski
2	Adam Jakubczyk	11.03.2009 14:53	Grzegorz Urowski
3	Adam Jakubczyk	19.02.2009 11:20	Adam Jakubczyk